Cartilla laboral 2015 – 1ra ediciónImpreso
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SOBRE EL AUTOR

Juan Fernando Martínez Mendoza

Abogado de la Universidad Santo Tomás con estudios de posgrado. Se ha desempeñado tanto en la rama judicial como en cargos en la empresa privada en Colombia y en el exterior. Docente de posgrado en especializaciones y maestrías de las materias de: Derecho Laboral Individual, Gerencia y Planeación Estratégica, Legislación Aduanera, Negocios Internacionales y Globalización, Régimen Cambiario y Análisis Económico Global en la Universidad Libre, seccional Cúcuta. Posee experiencia en la sustanciación, en el litigio, en la academia y en la consultoría para empresas del orden nacional e internacional.

El autor ha generado una visión práctica de esta rama del derecho a partir de sus experiencias tanto en Colombia como en Inglaterra, Estados Unidos, Ecuador y Nicaragua. Elegido como uno de los mejores gerentes de Colombia por la revista Gerente en su edición especial, se destaca por tener un método a la hora de asesorar a las empresas y a los alumnos en las materias que desarrolla desde la empresa privada. Autor de los libros Derecho laboral individual parte general y pensiones (2021) y Cartilla laboral 2023 (2023).

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Es un blog que desde hace más de 15 años, ofrece información jurídica y laboral útil para abordar los problemas que enfrentan cotidianamente tanto trabajadores como empleadores, dando a conocer de primera mano las principales dificultades en el desarrollo de los contratos de trabajo.

TABLA DE CONTENIDOS

Introducción . XVII

CAPÍTULO 1. ASPECTOS GENERALES
Legislación que regula una relación laboral  1
Aplicación territorial del Código Sustantivo del Trabajo  3
Definición de trabajo para efectos laborales  4
Relación laboral vs. Contrato de trabajo 4
¿Qué se entiende por relación legal y reglamentaria? . 5
Prescripción de los derechos laborales  6
Prescripción del sueldo o salario . 7
Prescripción de las vacaciones. 7
Prescripción de la prima de servicios  7
Prescripción de las cesantías . 7
Prescripción de las pensiones. 8
Interrupción de la prescripción  8
El término de prescripción de los derechos laborales se puede interrumpir de forma judicial y extrajudicial. 8
¿Cuándo la disponibilidad se convierte en trabajo?. 9
Derechos laborales gozan con prelación de crédito. 11
Validez del paz y salvo que la empresa hace firmar a los trabajadores 12
Los empleados no deben asumir riesgos ni pérdidas de la empresa  14
Si una empresa promete un beneficio laboral a un trabajador se convierte en obligación para ella  15
No se puede sancionar a un trabajador por no asistir a una actividad programada por fuera de la jornada de trabajo . 16
El juez laboral no puede calificar las faltas que previamente han sido calificadas como graves por las partes 18
Legalidad de las cámaras de video instaladas por la empresa . 19
Legalidad de las pruebas de alcoholemia o similares practicadas al trabajador  20
¿Puede el empleador practicar requisas a sus trabajadores? 21
Propiedad intelectual de las obras creadas en la ejecución de un contrato de trabajo o de servicios . 22
El contrato de transacción en materia laboral  23
El contrato de transacción laboral no opera cuando ya hay una sentencia ejecutoriada. 24
La empresa no puede cobrar los exámenes de ingreso ni de retiro al trabajador  25
Indexación laboral 26
Comisiones por venta y recaudo frente a la terminación del contrato de trabajo  27
Afirmaciones y ofertas hechas en una conciliación laboral no constituyen confesión ni constituyen prueba alguna  28

CAPÍTULO 2. CONTRATO DE TRABAJO
Elementos del contrato de trabajo 32
La subordinación laboral se presume. 33
Presunción de la existencia de una relación laboral. 34
Contrato de trabajo realidad. 38
Definir si la vinculación de un trabajador se da mediante contrato de trabajo o de servicios le corresponde al juez laboral  39
Concurrencia de contratos de trabajo. 40
Capacidad para contratar 41
Modalidades del contrato de trabajo  42
¿Cambiar la modalidad de contrato de servicios a laboral implica algún riesgo de que el trabajador demande por el primer contrato?. 42
Cláusulas ineficaces en un contrato de trabajo  43
Cláusula de permanencia en el contrato de trabajo cuando la empresa financia estudios del trabajador  45
Cláusula de exclusividad opera únicamente en la vigencia del contrato de trabajo  46
Duración del contrato de trabajo 47
Contrato de trabajo a término fijo 47
Renovación del contrato de trabajo a término fijo. 48
Forma de contabilizar los días de preaviso para no renovar un contrato de trabajo . 49
¿Cuántas veces se puede renovar un contrato de trabajo inferior a un año?  51
¿Qué sucede cuando un contrato de trabajo a término fijo es renovado por un periodo inferior a un año cuando la renovación debió ser de un año?. 52
Continuidad laboral 52
¿Qué significa entonces la continuidad laboral? . 53
Solución de no continuidad o sin solución de continuidad en el contrato de trabajo . 54
Consecuencias de la no existencia de la solución de continuidad en un contrato de trabajo  55
Estabilidad laboral reforzada . 56
Estabilidad laboral reforzada de la mujer embarazada. 58
Según la Corte Suprema de Justicia no es obligatorio renovar el contrato de trabajo a una mujer en estado de embarazo . 59
Despido de la empleada cuando se desconoce su estado de embarazo 60
Contrato de trabajo a término indefinido . 63
Preaviso por parte del trabajador para terminar un contrato a término indefinido  63
Contrato por duración de obra o labor . 66
Contrato por trabajo accidental u ocasional. 66
Contrato de trabajo con profesores de establecimientos particulares de enseñanza . 68
Contrato de trabajo con los conductores de servicio público  72
Contrato de aprendizaje . 74
¿En qué consiste el contrato de aprendizaje?  75
¿Cuáles son elementos particulares y especiales del contrato de aprendizaje?. 75
¿Qué otras modalidades de contrato de aprendizaje pueden existir? 76
¿Quiénes están obligados a contratar aprendices? . 77
Monetización del contrato de aprendizaje 78
Contrato de trabajo a domicilio 80
Contratistas independientes . 81
Por vía contractual una empresa no se puede exonerar de la responsabilidad solidaria frente a los empleados de sus contratistas . 82
Responsabilidad de la empresa frente a las obligaciones laborales incumplidas por los subcontratistas de su contratista . 83
La solidaridad laboral opera incluso cuando se subcontrata sin autorización. 84
Trabajadores de confianza, dirección o manejo . 85
Contrato de trabajo en trabajadores del servicio doméstico  89
Salario en el servicio doméstico. 90
Auxilio de transporte en el servicio doméstico. 90
Prestaciones sociales en el servicio doméstico  90
Aportes parafiscales en el servicio doméstico 91
Trabajadores del servicio doméstico se deben afiliar a cajas de compensación familiar . 91
Jornada de trabajo en el servicio doméstico 92
Contrato de trabajo por medio tiempo . 93
Contrato de trabajo con pensionados . 94
Revisión del contrato de trabajo  96
Suspensión del contrato de trabajo  97
Efectos de la suspensión del contrato de trabajo . 97
Suspensión del contrato de trabajo como sanción . 98
Cerrar temporalmente la empresa sin autorización del Ministerio del Trabajo deja sin efecto la suspensión del contrato de trabajo. 99
Obligaciones del empleador. 100
Licencias por calamidad doméstica  102
Licencia por calamidad doméstica no se puede descontar al trabajador. 102
Licencia por luto. 103
¿Quién paga la licencia por luto? 104
Certificación laboral. 105
Pago de viáticos para que el trabajador regrese a su domicilio 106
Obligaciones del trabajador para con el empleador. 107
Facultad del empleador para trasladar al empleado. 108
¿Está obligado el empleador a dar permiso a sus trabajadores para citas y controles médicos? . 109
Prohibiciones a los empleadores 110
¿Está prohibido exigir prueba de embarazo como requisito para contratar a una empleada?. 111
¿Es válida la prueba de polígrafo realizada a los trabajadores?  113
Prohibiciones a los trabajadores. 116
Acoso laboral  117

CAPÍTULO 3. TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO
Terminación del contrato de trabajo por justa causa 128
¿Se puede despedir a un trabajador por una causa no contemplada en la ley?. 131
¿Cuánto tiempo debe transcurrir entre la fecha en que se comete la falta y el despido del trabajador?. 132
Procedimiento correcto para despedir a un trabajador por justa causa 133
¿Puede la carta de despido actuar como citación a descargos del trabajador? 134
Términos en que se debe hacer la motivación de la carta de despido . 135
La carta de despido demuestra la terminación unilateral del contrato de trabajo más no la ocurrencia de los hechos que la motivan . 136
Si la empresa no notifica la causa del despido al trabajador, el despido se torna injusto más no ilegal  137
Amonestación como sanción disciplinaria al trabajador. 138
¿Un trabajador puede ser despedido mientras se encuentra suspendido?  139
Al terminar el contrato de trabajo se le debe informar al trabajador el estado del pago de los aportes a seguridad social  140
El incumplimiento en el pago oportuno del salario es justa causa para que el trabajador presente su renuncia 141
Terminación del contrato de trabajo sin justa causa  142
Consecuencias de terminar un contrato a término fijo y reintegrar al trabajador unos días después 143
Despido de empleada en lactancia un día después de cumplidos los tres meses que comprenden el fuero maternal no es ilegal . 145
Ofrecer compensación económica al trabajador para que se retire no constituye coacción que pueda derivar en un despido ilegal o injusto. 145
Autorización del Ministerio de Trabajo para un despido colectivo no es una justa causa, sólo una causa legal . 146
Indemnizaciones por terminación de contrato sin justa causa . 147
Indemnización en el contrato a término fijo. 148
Indemnización en el contrato a término indefinido  148
Indemnización por falta de pago al liquidar el contrato de trabajo  149
Sanción moratoria contemplada por el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo no opera de pleno derecho  150
Indemnización en el contrato de obra o labor . 151
Monto de la indemnización cuando no se renueva un contrato de trabajo sin haberse notificado previamente al trabajador . 152
Indemnización por despido injustificado cuando se tiene un salario variable. 153
Brazos caídos o salarios caídos . 154
Notificación del motivo de la terminación del contrato de trabajo 154
Fecha del despido puede ser distinta a la fecha de liquidación del contrato de trabajo . 155
Despido indirecto . 156
Tratos denigrantes al trabajador constituyen justa causa para renunciar . 157
Sustitución de patronos  158
La sustitución de empleadores no implica liquidar el contrato de trabajo ni algunos de sus conceptos. 160
¿En la sustitución patronal se debe o puede realizar nuevamente una selección de personal con quienes han estado trabajando?  162
Terminación del contrato de trabajo por cierre o liquidación de la empresa 162
Terminación del contrato de trabajo por cumplimiento de requisitos para acceder a la pensión  163
Despido del trabajador por rendimiento deficiente 164
La presentación de la carta de renuncia y la cesación de la prestación del servicio no deben ser necesariamente simultáneas 165
¿Qué pasa si un trabajador renuncia pero sigue asistiendo a la empresa para entregar informes? . 166
Tolerar reiterativamente una falta grave a un trabajador puede impedir que dicha causa se califique como justa para su posterior despido. 167
Las consecuencias del despido injusto son diferentes a las consecuencias del despido ilegal  168
¿El trabajador se puede retractar de la renuncia presentada a su empleador? 169
Liquidación del contrato de trabajo . 170
¿Si el trabajador no quiere recibir su liquidación qué debe hacer empleador? 171
¿Cuánto tiempo tiene el empleador para consignar en el Banco Agrario las sumas adeudadas al trabajador?  172

CAPÍTULO 4. PERÍODO DE PRUEBA
Duración del período de prueba. 173
Prórroga del período de prueba 174
Efecto jurídico del período de prueba 174
Período de prueba en ascensos. 175
Derechos del trabajador en período de prueba. 176
Consecuencias de no pactar el período de prueba por escrito . 177

CAPÍTULO 5. JORNADA DE TRABAJO
Jornada laboral ordinaria 179
Jornada laboral máxima . 180
Actividades exceptuadas de la jornada máxima legal 181
Distribución de la jornada de trabajo diaria. 182
Jornada laboral por turnos 183
Jornada laboral cuando el sábado no se trabaja en la empresa  184
Trabajo suplementario 185
Trabajo nocturno  187
Trabajo dominical y festivo . 187
Descanso compensatorio remunerado 187
Ejemplo de liquidación de trabajo dominical que incluye descanso compensatorio. 188
En el contrato de trabajo por días se debe pagar descanso dominical remunerado proporcional . 189
Descansos remunerados . 189
Remuneración del trabajo nocturno . 190
Importante precisar  191
Remuneración del trabajo dominical y festivo  192
¿Qué dice la Corte Suprema de Justicia sobre la remuneración del trabajo dominical? . 192
Remuneración del trabajo suplementario o extra. 194
Para calcular las horas extras cuándo multiplicar por 0,25 o por 1,25  195
Jornada laboral en trabajadores de vigilancia privada . 197
Compensación y remuneración del trabajo dominical. 198
Trabajar un festivo no implica derecho a compensatorio por trabajo dominical  199
¿Cómo opera el pago del descanso dominical proporcional? 200
¿Y por qué no se divide entre 7? 200

CAPÍTULO 6. REMUNERACIÓN DEL TRABAJO
Salario  201
Elementos que integran el salario  202
Pagos que no constituyen salario. 202
Límites a los pagos que no constituyen salario 204
La libertad para excluir pagos de naturaleza laboral no es absoluta . 204
Pagos o bonificaciones por mera liberalidad . 205
Salario en especie. 206
Viáticos del trabajador . 207
Propinas recibidas por el trabajador. 208
Tratamiento laboral de los gastos de manutención y alojamiento . 208
Estipulación o fijación del salario  209
¿Dónde se paga el sueldo al trabajador?  210
¿Existe sanción por no pagar oportunamente el sueldo al trabajador?  211
Salario integral . 212
Monto del salario integral 212
Reajuste del salario integral. 214
El factor prestacional en el salario integral puede ser superior al 30% 214
Cambio de salario “normal” a salario integral debe ser por escrito  216
Período de pago 217
Lugar y tiempo de pago del salario 218
Irrenunciabilidad del salario  218
Para un trabajo igual el salario debe ser igual 219
Remuneración por comisiones  221
Salario mínimo. 224
Excepciones del salario mínimo . 225
Incremento del salario superior al mínimo  225
Salario variable  227
Retenciones y deducciones del salario. 228
Descuentos permitidos por la ley. 229
Descuentos con autorización especial  229
Embargo de salarios. 230
Auxilio de transporte 230
Casos en que no se paga el auxilio de transporte  231
Auxilio de transporte en jornadas de medio tiempo. 232
Auxilio de transporte cuando el trabajador devenga un salario variable. 232

CAPÍTULO 7. PRESTACIONES SOCIALES
Vacaciones . 233
Época de las vacaciones. 234
¿En cuántos períodos se pueden dividir las vacaciones?  235
Compensación de las vacaciones en dinero . 235
Acumulación de las vacaciones 236
Reemplazo en vacaciones en trabajadores de manejo, dirección y confianza 236
Remuneración de las vacaciones 237
¿Para calcular las vacaciones cuándo hay que promediar el salario? 238
Cálculo de las vacaciones  239
¿Puede la empresa cancelar las vacaciones de un empleado a última hora? . 240
Valor de las vacaciones cuando hay salario en especie. 241
Prima de servicios  241
Valor de la prima de servicios 242
Salario base para el cálculo de la prima de servicios. 242
Fecha de pago de la prima de servicios . 242
Cálculo de la prima de servicios  243
Cesantías . 243
Pérdida del derecho a las cesantías . 243
Salario base para el pago de las cesantías  244
Cálculo de las cesantías . 244
Liquidación definitiva de las cesantías cuando existe salario variable 244
Fecha de pago de las cesantías  246
Sanción por pago extemporáneo de las cesantías 246
Retiro de las cesantías por parte del trabajador 247
Pago de cesantías en contratos de trabajo sucesivos. 248
Intereses sobre cesantías  249
Sanción por consignar extemporáneamente las cesantías en el fondo está supeditada a la existencia de mala fe . 249
Sanción por no consignar cesantías y por no pagar la liquidación a la terminación del contrato no son concurrentes  250
Sanción por no consignar las cesantías aplica aun cuando se hayan consignado parcialmente . 252
Dotación  253
Valor de la dotación a los empleados. 254
Dotación cuando el empleado devenga un salario variable  255
Tipo de dotación . 256
Fechas para entregar la dotación  256
¿Es obligatorio que el trabajador utilice la dotación?  256
¿El empleado debe devolver la dotación cuando se retira de
la empresa?. 257
Prestaciones sociales en período de incapacidad . 258
Prestaciones sociales en contratos de medio tiempo 259

CAPÍTULO 8. SEGURIDAD SOCIAL
Sistema de seguridad social en salud . 263
¿Todas las empresas deben aportar a salud?. 263
Salario base para el pago de los aportes a salud. 264
Prestaciones económicas en el sistema de salud 265
Incapacidad por enfermedad general. 266
Pago de incapacidades en caso de aportes extemporáneos. 267
Licencia de maternidad  275
La licencia de maternidad se debe otorgar como mínimo dos semanas antes del parto. 276
Descanso remunerado en caso de aborto. 277
Descanso remunerado durante la lactancia. 277
Licencia de maternidad cuando la cotizante se traslada de EPS. 278
Pago de la licencia de maternidad . 279
Valor o monto de la licencia de maternidad. 280
¿Sobre qué base se debe liquidar y pagar la licencia de maternidad? 281
Si la EPS no paga la licencia de maternidad la debe pagar el empleador . 282
Pago proporcional de la licencia de maternidad . 282
Licencia de maternidad en partos prematuros . 284
Empleadores deben tramitar reconocimiento de incapacidades y licencias de maternidad 285
Licencia de paternidad . 285
¿Sobre qué base se debe liquidar la licencia de paternidad?  286
Seguridad social en licencias no remuneradas. 287
Seguridad social en trabajadores radicados en el exterior . 290
Sistema general de riesgos laborales 292
Afiliación al sistema general de riesgos laborales . 292
Valor de la cotización a riesgos laborales  294
Incapacidad por enfermedad laboral o profesional 295
Certificado de incapacidad. 298
Sistema general de pensiones. 298
Afiliación al sistema general de pensiones. 299
Valor de la cotización a pensión. 299
Fondo de solidaridad pensional . 299
¿Quién paga el porcentaje adicional con destino al fondo
de solidaridad pensional?  301
Cotización a pensión en trabajadores con vinculación inferior a un mes  301
Auxilio funerario 302
Seguridad social de los trabajadores independientes . 303
Base de cotización a seguridad social en trabajadores independientes 303
Aportes cuando se es independiente y empleado a la vez  307
Aportes a seguridad social de un trabajador que tiene varios contratos  309
Riesgos laborales en trabajadores independientes . 310

CAPÍTULO 9. APORTES PARAFISCALES
¿Cómo quedaron los aportes parafiscales con la ley 1607 de 2012? . 314
Salario base para los aportes parafiscales  318
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) . 318
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 318
Cajas de compensación familiar  319
Requisitos para obtener el subsidio familiar 319
Prescripción de los aportes parafiscales. 320
Aportes parafiscales en período de incapacidad  321
Aportes parafiscales en la licencia de maternidad . 323

CAPÍTULO 10. EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES
Casos en que se pueden contratar servicios temporales. 326
Derechos de los trabajadores en misión  327
Seguridad social en las empresas de servicios temporales  327
Aportes parafiscales en las empresas de servicios temporales. 328
Póliza de garantía  329
Prestaciones sociales en las empresas de servicios temporales . 331

CAPÍTULO 11. COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO
Derechos de los trabajadores en las cooperativas de trabajo asociado  333
Seguridad social en las cooperativas de trabajo asociado 336
Aportes parafiscales en las cooperativas de trabajo asociado 338
Prestaciones sociales en las cooperativas de trabajo asociado. 340
Prohibiciones especiales a las cooperativas de trabajo asociado . 340
Sanciones por intermediación laboral . 341

CAPÍTULO 12. OBLIGACIONES LABORALES EN EL SECTOR AGRÍCOLA
Aportes parafiscales en fincas de recreo  347
Alternativas para evitar legalmente obligaciones laborales. 348
Contrato civil de obra. 348
Contrato de aparcería  349
Contrato de arrendamiento  351
¿Se le debe pagar salario a la esposa del mayordomo de la finca?  352

CAPÍTULO 13. REGLAMENTO DE TRABAJO
Empleadores obligados a tener reglamento de trabajo  354
Consecuencias de no tener un reglamento de trabajo  355
Aprobación del reglamento de trabajo. 356
Multas que se pueden imponer al trabajador . 356

CAPÍTULO 14. CONTRATO DE SERVICIOS
Diferencia entre el contrato de trabajo y el contrato de servicios 360
Características del contrato de servicios según la Corte Constitucional 360
Seguridad social en el contrato de servicios  361
Prestaciones sociales en el contrato de servicios . 362
Aportes parafiscales en el contrato de servicios . 362

CAPÍTULO 15. COMPLEMENTOS
Histórico del salario mínimo 363
Histórico del auxilio de transporte. 363
Histórico UVT 363
Indicadores laborales 2014  363
Bibliografía . 367